很久以前就用過Trello,主要用在管理自己的事情,不過幾天就放棄了,主要是覺得不好用、不能理解它的運作邏輯。

最近因為學習Swift,又重新用起Trello,這次一打開我就明白Trello的思路了,它是一塊白板。我經常在白板畫流程,有時候也會用白板整理待辦事項,把Trello想像成專門管理便利貼的白板,一切就清楚多了。

一個board顧名思義就是一塊白板,而list則是空出來貼便利貼的一個直排空間,那麽card自然就是一張又一張的便利貼了,和Teambition、Tower最大不同的地方,就在於card是便利貼,而不是to-do,card下面可能有許多待辦事項,自身卻是明確表達「一件事」,陳述一個主題、一個概念。自然不應該有「check」的功能。

當我們完成一張card的事項,該做的不是刪除、archive,而是把它從「待處理」的list移到「已完成」的list,而我在學習swift的過程裡面,我把幾個簡單的功能湊成一個proejct,用board管理,核心的操作用MECE的概念分類成list,記錄自己每個收獲、bug、報錯的信息,學習速度很好,也很快把語句的表達方式熟悉了。

事實上我現在也用Trello管理工作的項目,但是不對標工作真正的project,而是切碎後的project,雖然我相信Trello可以管理中大型項目,但如果把Trello管理的時間幅度控制在3周以內,我發現內容恰當,維護成本低而且list不會太發散,就如同白板,每隔一段時間就要擦乾淨重新寫過,轉換大腦的排列組合。

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