第一次接觸時間管理,是在大三的時候,買了一本教我用日誌管理時間的書,概念大致就是把時間跨度規劃20年,寫下自己對世事變化的看法,一路從目標反推到明天。

我花了兩三天寫計劃,接著就把它放這,好多年以後偶然打開,什麼也沒落實,不禁覺得慚愧不已。

後來在第一份工作接觸GTD,當時看了幾次,學了一個重要觀念:所有的想法都要收集,直到心如止水;但只學了這半招,根本無法實用,於是配合我讀過的其他時間管理的文章,每天在上班時,花幾分鐘決定一天最重要的事,反而效果不錯。

接下來幾年,我一直短短續續重讀GTD,這本書我認為是「系統」的模範書,一本細節縝密、確切可行的時間管理思路,偶爾在工作很複雜、需要細節管理的時候就拿出來施行,兩三個月以後故態復萌。

前陣子再讀,我才知道自己缺了什麼:目標管理、回顧任務、持續優化系統。

我給自己的人生目標太遠,缺乏一兩年的階段目標,以至於我像夜裡向著月光前行,看似向前,卻被月光迷惑,不知不覺走到天明,也沒離我的目標更近一點,更不好的是,我竟不知道這點。

問題出在我沒有回顧,鮮少重讀自己的筆記、文章,也不讀自己任務、工作的進展,雖然在工作上成績不錯,但距離自我驅動還是有段距離。要做到自我驅動,必須把反省做好,不然就像是在漫漫長路上沒有指示,或是辛勤工作卻沒有反饋,終究會缺乏維持的鬥志,和做到最好的決心。

完成了回顧,更重要的是持續優化系統,一但管理人生的系統有例外,必須確認這是單一事件或是系統性問題,鮮有的例外可以不理會,但一個缺乏提示的低級錯誤不行,只要容許一個不知道原因的錯誤(認知內的錯誤是不一樣的),習慣就會如同水壩決提一樣崩潰,尤有甚者,可能依賴了錯誤的系統,造成盲目的錯誤,影響更大。

工作多年,回顧時間管理的過程,從形式化、效率化、到目標化、系統化,我認為時間管理的重點根本不在時間,而在目標,除了訂定好的目標,更要有檢視自己是否在對的路上以及優秀的反饋機制。每天回顧自己的時間,就如同緩緩寫下的日記,說明了我們為何在這。