工作多年,偶爾還是有不知道今天在忙什麽、不知道今天的成果為何的日子,這種時候多半是得停下來回顧自己的時間管理,不是回顧自己做了什麼,而是是否管理的方法不適合了,需要調整。

時間管理不管做得再好,一天也不會變成25小時,我認為時間管理的重點應該在質量,也就是我們把有限的時間投注到什麼工作上了。

完成多少有意義的工作

填寫費用申請單、寫會議記錄、訪談用戶、觀察產品數據、開周會,這些都是工作,但是意義卻迥然不同,透過管理時間,我們應該盡量多花時間在重要不緊急的事情上,也就是對於我們的工作成效有指數效果的事。

比方說觀察產品數據,這件事今天不做不會怎樣,明天不做也是,但如果你希望把產品打磨得更好,必須天天做,天天思索每個指標背後的意義,消費者為什麼在結算頁沒有結帳?今天轉換率最好的素材是什麽?我們能不能複製成功的經驗?轉換好,背後的原因是什麽,有沒有機會設計試驗呢?

每一天對產品的觀察、思考,事實上都是一種積累,每天花30分鐘的觀察,一年下來不過180個小時左右,你可以在兩週內努力花180小時準備期中考,卻沒辦法熬夜觀察產品,因為這需要時間醞釀,你每天的觀察,都如同小額的複利投資,慢慢累積經驗,直到拐點。

你是否心如止水

時間管理得不好,思緒便充斥著零碎的記憶,因為你的大腦惦記著各式各樣不能忘記的事。

因為你沒有把事情記在大腦覺得可靠的地方。

只要該做的事,沒有都被妥善記錄、經常回顧,大腦就會不自主地記著他們,隨手記在便條紙上也沒用,只要不經常回顧,大腦就不會放心,進而大大影響效率。

如果沒有注意力,時間便沒有生產力,就像是睡覺、邊看電視邊寫報告,最高品質的時間,便是心流狀態,一心一意致力於一件事,不但效率高,對於自身也是極好的體驗,但大腦如果經常擔憂有沒做好、遺忘的事,根本無法集中注意力。

甚至,可以說時間之所以有意義,是因為時間做為注意力的載體。

也就是說,時間管理基本上就是注意力的管理,而管理時間最重要的兩件事,就是決定把注意力投注在什麼事,以及提升注意力的品質

我們每天都有24小時的資源,如果投資得好,便享受複利的效果,如果投資得差,便如同向高利貸貸款。

今天工作得如何,知道自己在忙什麼嗎?