刻意加班,指的不是每天和老闆比誰撐得久,而是花時間精進自己,讓加班的1分鐘創造未來10分鐘的價值,提升時間的價值。分享我的思路給大家:

一、提升自己的工作效率

資歷越是淺,我認為每天需要花時間提升自己工作效率的時間就越是長。工作效率如何提升呢?主要就靠學習。

我剛開始工作的前兩三年,經常加班,常常留在辦公室學習別人開發業務的方法、學習安排自己的時間、學習使用Excel、Outlook、學習各式各樣工作技巧,這些不難,但非花時間學。

我很幸運,第一個主管對細節要求很高又樂於教學,所以有人手把手教我如何做PowerPoint,後來因為整理報表需要,自學了樞紐分析和vlookup———這兩個功能是我認為Excel和Word表格最大的差異。後來為了分析數據,自學SQL,而因為對資料庫的熟悉,對我之後做產品經理更有莫大的幫助。這幾項學習投資,後來都締造了1000倍以上的時間收益。

二、當自己的主管,給自己指導

主管最重要的功能之一就是槓桿部屬的產出,但主管時間有限,我們如何擴大自己的產出呢?我們可以聘請一個下班後的主管。

每天下班,檢討自己今天的工作內容,想像自己是自己的主管,你怎麼看這個員工的產出與表現,給他建議、告訴他應該如何做得更好,當你轉換心境,將更能清楚知道主管怎麼看你,甚至你也在練習成為一個主管!

三、做重要的事,實質提升自己的產出

我認為這是短期最見效的方法。

很多加班到很晚的人,都是被緊急的事耽擱了,據我的觀察,70%緊急的事,都曾經是一件重要不緊急的事,如果我們只是每天勉強完成緊急的事,事實上就像繳完貸款的利息,卻不還本金,這樣終究只能陷入加班忙碌的陷阱。

每天在可以下班以後,花點時間重新看看自己的工作吧,完成幾件不緊急但重要的事,直到下班以後心情毫無壓力,如果工作內容沒有改變,幾個月後往往可以提早1到2個小時達到「可以下班」的心情,這時候才是績效由負轉正的時機,因為花更少時間達成更好的績效,才能幫助團隊達成共同目標!

很多人,現在已經很晚下班了,該怎麼辦呢?我認為這些都是過去時間的負債,還債的方法有兩個:一個是更加努力———在現在加班之餘,擠出更多時間來改善自己的工作情形;另一個是找主管好好談談,如何請別的同事短期協助,讓自己的工作可以得到長期改善。

工作是一輩子的事,人一生不會脫離工作(這個題目我們另外談),只是我們如何學習和他相處,共勉。