錢晟

說說觀點,談談學到的事。

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月份: 2016 年 10 月 (page 2 of 4)

想早下班就要刻意加班

刻意加班,指的不是每天和老闆比誰撐得久,而是花時間精進自己,讓加班的1分鐘創造未來10分鐘的價值,提升時間的價值。分享我的思路給大家:

一、提升自己的工作效率

資歷越是淺,我認為每天需要花時間提升自己工作效率的時間就越是長。工作效率如何提升呢?主要就靠學習。

我剛開始工作的前兩三年,經常加班,常常留在辦公室學習別人開發業務的方法、學習安排自己的時間、學習使用Excel、Outlook、學習各式各樣工作技巧,這些不難,但非花時間學。

我很幸運,第一個主管對細節要求很高又樂於教學,所以有人手把手教我如何做PowerPoint,後來因為整理報表需要,自學了樞紐分析和vlookup———這兩個功能是我認為Excel和Word表格最大的差異。後來為了分析數據,自學SQL,而因為對資料庫的熟悉,對我之後做產品經理更有莫大的幫助。這幾項學習投資,後來都締造了1000倍以上的時間收益。

二、當自己的主管,給自己指導

主管最重要的功能之一就是槓桿部屬的產出,但主管時間有限,我們如何擴大自己的產出呢?我們可以聘請一個下班後的主管。

每天下班,檢討自己今天的工作內容,想像自己是自己的主管,你怎麼看這個員工的產出與表現,給他建議、告訴他應該如何做得更好,當你轉換心境,將更能清楚知道主管怎麼看你,甚至你也在練習成為一個主管!

三、做重要的事,實質提升自己的產出

我認為這是短期最見效的方法。

很多加班到很晚的人,都是被緊急的事耽擱了,據我的觀察,70%緊急的事,都曾經是一件重要不緊急的事,如果我們只是每天勉強完成緊急的事,事實上就像繳完貸款的利息,卻不還本金,這樣終究只能陷入加班忙碌的陷阱。

每天在可以下班以後,花點時間重新看看自己的工作吧,完成幾件不緊急但重要的事,直到下班以後心情毫無壓力,如果工作內容沒有改變,幾個月後往往可以提早1到2個小時達到「可以下班」的心情,這時候才是績效由負轉正的時機,因為花更少時間達成更好的績效,才能幫助團隊達成共同目標!

很多人,現在已經很晚下班了,該怎麼辦呢?我認為這些都是過去時間的負債,還債的方法有兩個:一個是更加努力———在現在加班之餘,擠出更多時間來改善自己的工作情形;另一個是找主管好好談談,如何請別的同事短期協助,讓自己的工作可以得到長期改善。

工作是一輩子的事,人一生不會脫離工作(這個題目我們另外談),只是我們如何學習和他相處,共勉。

錢多事少離家近的傷害

假如有人付你高薪,坐在家裡一間空無一人的房間發呆,月領高薪、年年調薪。去,還是不去?

很多人應該會說,去,然後存錢離職,那麽幾歲離職呢?如果30歲離職,是否就不再工作?如果要找工作,這麽多年來的空白,應該如何填補?而且,薪水一落千丈,真的能接受嗎?

人缺乏預測未來的能力,哪怕是簡單的推理,也經常無法負荷。賣掉自己的時間,純粹賣掉沒有任何收獲的那種賣掉,哪怕是幾年,也是斷不可接受,因為受影響的。這不只是成長受限,更造成一輩子的偏見:這世上有不勞而獲的好事。

我們遠不及自己以為的容易改變。在一家薪資評估失准的公司,我們很容易以為是自己的能力贏得了高額薪資,進而待在一家錢多事少離家近多年,有一天想到外面接受挑戰,卻發現無法提起勇氣,面對真實的世界。

再往下想一層,事實上任何一個於我們生命沒有意義的工作,又何異於在家發呆呢?如果領的是28k、30k,還每天通勤一個小時,意義何在呢?如果有一天想出自己未來的方向,雖然離開成本不高(薪水不多),但真有勇氣離開這狹窄的舒適圈嗎?

我們應該怎麼離開漸進失去能力的陷阱呢?我們另外聊聊。

決策不怕錯,怕錯不起

我非常喜歡《葛洛夫給經理人的第一課》,這是我管理上的啓蒙書,第一次明瞭經理人的職責和義務。裏面有一個有趣的故事,我想稍作延伸和大家談談產品需求的取捨:

假設你開了一間早餐店,2個月後已經提供煎蛋、飲料的你,決定擴大產品線,增加烤吐司以及吐司夾蛋給客人,請問你要買烤箱還是烤麵包機?

傳統上,我們認為煎蛋和飲料是產品,但我們也可以換個角度,把烤箱、煎台當做「產品」,這些產品製造商品給我們的客人,就好比PChome提供界面讓消費者挑選「商品」。

在這個類比下,選擇烤箱和烤麵包機,像極了產品經理每天都遇到的產品抉擇:

  • 烤麵包機比較便宜、需要的空間小,而且烤吐司效率極好,還可以避免烤焦。
  • 烤箱價格雖然比較高,但是未來可以延伸烤肉排,早餐店可能想自製蛋糕、麵包,也就是說有更好的彈性。

當產品路徑明確的時候———也就是賣吐司———,烤麵包機常常是比較好的選擇,保持效率、同時成本較低,但是如果產品發展方向改變,產品經理往往應對困難,尤其要放棄已有的結構,產品經理面對徒勞、返工,心理往往不能接受,進而影響判斷;我認為成熟的產品經理,不須每次都壓對寶(這是不可能的),但必須有足夠心理素質:面對問題、分析判斷、做出冷靜決策、再次修正方向

你看見多少未來

全球第一條商業鐵路1830年在英國啟用,到了1850年,西方國家有40,000公里鐵路,各國見到英國的鐵路系統,紛紛學習引進,到了1880年,西方鐵路長度超過35萬公里,全球其他地方加起來僅3.5公里。中國到了1876年,由歐洲人建了第一條鐵路,25公里長———而且,隔年就被中國政府拆除。

這段歷史取材自《人類大歷史》,面對新科技,當時中國有兩大抵抗:

  1. 既得利益者抗拒:新科技可能帶來階層顛覆,影響皇權。
  2. 選擇性採納:不相信軍事以外的科技能帶來好的改變,包含民主、科學、自由。

其實我們現在又何嘗不是如此?有些事我們覺得是未來,但它已經發生了,事實上,可以說擁抱未來的人獲利,其他人則面對夕陽。

如何有效降低閱讀的成本

我認為書只是載體,時間和注意力投入以後,才能產出知識,才能為讀者所用,也就是:

閱讀的成本 = 書的價格 + 時間成本 + 注意力成本

注意力成本如果要降低,需要全面來談,不能單從閱讀討論,所以今天暫且不談;我們就談談書和時間的成本吧:如果以一個月薪5萬元台幣的上班族來說,他的時薪大約300元,隨便一本書的閱讀成本就高達1000多元,遠超過書本身的價格。

也就是說,如何降低時間成本遠遠比降低書的價格要重要的多,尤其一本真正的經典好書,動輒需要投入數十小時反覆閱讀,相較之下書本是否正在特價根本就無關緊要。要降低閱讀的成本,我認為可以從以下方式著手:

  1. 永遠先翻閱再細讀:翻閱大約只要半小時,翻閱後應該要知道「我想從裏面知道什麼?」、「這本書是不是回答這個問題的好對象?」雖然有的書翻閱後還是無法回答這兩個問題,但至少可以有基本理解,要特別注意的是,如果翻閱無法理解「目的性」,很可能直到讀完書也不會理解———書不是太差就是對現在的你太過艱深(太過艱深可能可以透過多讀幾次克服)。
  2. 最好從書找書,不然就從人找書:好書難求,這世界上充斥的多半是次品、贗品,要知道一個100分學識的人,往往只能寫出80分的書,而我們最好能讀到比自己高1到2個等級的書,所以找書的方法本身就是一個值得探討的問題。這裡建議:最好是好書推薦、引用的書,次之就是優秀作者其他著作和傑出人士推薦的書,再次之則是推薦好書的人推薦的其他的書,這樣的書至少和你品位相合。
  3. 找新題材的書最好逛逛書店:如果跨入一個全新領域,缺乏各種背景知識,第二點往往難以做到,這時候直接到書店(上海最缺乏的資源)找書最好,把有可能是好書的書都帶回家,一一翻閱。
  4. 重看一次經典往往比看一本新經典更值得:已經看過的好書,重看一次往往可以有更多、更深刻的理解,第一次讀的經典往往我們只能看到皮毛,理解不足,但是重看經典能讓我們更好地理解精髓,真正改變我們的思維
  5. 不要對於放棄感到不適:不管讀到哪了,是否已經接近結束,如果心中燃起放棄的念頭,就放棄吧,不一定是書不好,有時候是等級還差太多,根本就跨不過去,要不把閱讀速度放到更慢,要不就先把這本書擱置,總有適當的時機。
  6. 無效的書就讓它離開書架:不用不捨,這世上值得留下的書不多,它值得更好的主人,推薦直接掃碼透過TAAZE賣掉吧,書架永遠只該留下如同大腦延展的好書。

你如何看待閱讀的成本呢?歡迎一起討論!

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